COMO CREAR ,GRABAR Y GUARDAR UNA MACRO

COMO CREAR UN MACRO

Lo primero a realizar es hacer visible la lengüeta de “Programador”. Por defecto esta lengüeta viene oculta en Excel 2007.




Iremos a Inicio y daremos click en “Opciones de Excel”.



La primera opción es “Más Frecuente” y dentro de ella debemos marcar la opción de “Mostrar Ficha Programador en la cinta de Opciones”.





Acá podemos observar como la hemos marcado, que en este caso es la tercera opción.






Con ello la lengüeta “Programador” está visible y podemos comenzar a utilizar Macros en nuestro libro de Excel.

Lo que cubriremos en este instructivo es la grabación de Macros. Esto es muy parecido a la grabación de acciones que alguna vez cubrimos en un tutorial de Photoshop.

Como grabar una macro

1. Cree un nuevo archivo de texto eligiendo Archivo en el submenú Nuevo del menú Archivo.
2. En la categoría General elija Archivo de texto.
3. En el nuevo archivo de texto, escriba lo siguiente:
   uno dos tres cuatro
4. Presione INICIO para colocar el cursor al principio del texto.
5. Presione CTRL+MAYÚS+R o elija Grabar macro temporal en el submenú Macros del menú Herramientas para iniciar el modo de grabación de macros del entorno. Aparece la barra de herramientas Grabación y un pequeño icono con una cinta de audio que gira en la barra de estado que indica que actualmente está grabando.
6. Presione CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA para seleccionar la palabra "uno" y el espacio posterior, a continuación, presione SUPRIMIR.
7. Presione CTRL+MAYÚS+R o haga clic en el botón Detener grabación en la Barra de herramientas del grabador para detener la grabación de la macro. Observe que el icono con la cinta de audio que gira de la barra de estado desaparece cuando se detiene la grabación de la macro.
   En este momento, si abre el Explorador de macros y expande el nodo MyMacros, debería ver una nueva entrada denominada "TemporaryMacro" bajo el nodo RecordingModule. Este es el nombre predeterminado que se les da a las macros recién grabadas.

En Excel existen muchos formatos o tipos de archivos con sus respectivas extensiones, en lo cual no detallaremos a profundidad en este artículo ya que este punto es merecedor de un artículo completo, nos enfocaremos  en el inconveniente al guardar Macros en Excel 2007; El tipo de archivo por defecto se denomina Libro de Excel, cuya extensión para los archivos que se guardan en Excel 2007 es .xlsx, y como característica principal de los archivos de Excel de este tipo, es que no se puede almacenar código de macros de Visual Basic para aplicaciones (VBA), es decir, si se guarda un archivo de Excel con extensión .xlsx y este tiene código de macro, sencillamente no se almacenará o no quedará guardado en el archivo, en otras palabras se pierde este código.

Como guardar un macro                                                                                                                                                                                                                                                         Para garantizar que no se pierdan las macros realizadas al guardar un archivo con Macros en Excel 2007 o en versiones superiores el archivo debe ser guardado con el tipo de Libro de Excel habilitado para Macros, cuya extensión es .xlsm, el cual es el tipo de archivo habilitado para almacenar el código de las macros, claro está que Excel informa en qué momento se debe almacenar como archivo con macros, esta notificación se realiza por medio de mensaje informativo como se muestra en la siguiente imagen:

El tipo de archivo que se debe seleccionar es el que se presenta en la siguiente imagen:

MACROS EN EXCEL

• Acciones realizadas en una hoja de calculo
• Permite automatizar acciones repetidas
• Lenguaje visual basic

MODIFICAR TABLAS

Teniendo seleccionada una tabla(o con el punto de inserción dentro de la tabla) en la pestaña presentación se activan los comandos que nos permite modificar las características de las tablas.Vamos a enumerar las mas interesantes:

1.Insertar Tenemos los comandos para insertar  columnas a la derecha o a la izquierda de las columna seleccionada:

*Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada.*Y también para celdas en este caso se abrirá otra ventana para que decidamos como se desplaza las otras celdas afectadas.

2.Eliminar Se despegara esta iusta para que elijamos entre eliminar tablas,eliminar columna,eliminar fila o eliminar celdas, este ultimo caso Word 2007 nos preguntara también como se desplaza las celdas afectadas.

3.Seleccionar Se despliega esta lista para que elijamos entre seleccionar tabla, seleccionar columna, seleccionar fila o seleccionar celda.

4.Dividir Celda Se abrirá esta ventana para que fijemos en cuanta columnas y filas queremos dividir las celdas seleccionadas.Estos comandos también  aparecen en el menú contextual de la tabla.

DESPLAZAR, SELECCIONAR, BORRAR EN TABLAS DE MICROSOFT WORD

Desplazarse. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. Para desplazarse Presione las teclas Una celda a la izquierda MAY + TAB Una celda a la derecha TAB Una celda arriba flecha arriba Una celda abajo flecha abajo Al principio de la tabla Ctrl + Inicio Al final de la tabla Ctrl + Fin Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla, se crea una nueva fila.

Seleccionar. Para seleccionar una celda debemos situarnos sobre la celda a seleccionar hacer clic con el botón izquierdo del ratón y manteniendo el botón pulsado desplazarnos a otra celda colindante hasta que estén seleccionadas las dos. Para que solo quede seleccionada una debemos volver a la celda de origen. Tanto para seleccionar una columna completa como una celda debemos seguir el mismo procedimiento, aunque en este caso deberemos desplazarnos a lo largo de toda la fila o de la columna. También podemos seleccionar celdas, filas o columnas utilizando el teclado, manteniendo la tecla Mayús presionada y desplazándonos con las flechas del cursor podemos ir seleccionando las celdas, filas o columnas. Por ejemplo tenemos una tabla de 3 filas por 2 columnas y estamos situados en la celda 1:2 (fila 1, columna 2), si presionamos la tecla Mayús y la flecha abajo seleccionamos 2 celdas la celda 1:2 y la 2:2, sin soltar la tecla Mayús y pulsando flecha arriba seleccionamos únicamente la celda 1:2.

Cuando tenemos una tabla en nuestro documento aparece una serie de botones de relativos a herramientas de tabla en la barra de objetos. En el siguiente avanzado puedes ver más información sobre la barra de tablas.   Borrar. Para borrar una columna o una fila debemos situarnos sobre la fila o columna y hacer clic con el botón derecho, aparece un menú flotante donde podemos entrar en la opción columna o fila y dentro de estos submenús tenemos la opción Borrar. En la imagen de la derecha vemos el submenú con las opciones de fila. También podemos utilizar los botones  o  de la barra de tablas para eliminar  filas o columnas respectivamente.

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

TABLAS EN MICROSOFT WORD

-Organiza la información en filas y en columnas.

*Crear Tablas

1. insertar-tabla

2. insertar-tabla-insertar tabla

3. insertar-tabla-dibujar tabla